Most részletesen megvizsgáljuk, hogy melyik megoldást érdemes választani: az egyedi fejlesztésű vagy a kész ERP rendszert, továbbá arra is keressük a választ, hogy 2024-ben mennyibe kerül egy vállalatirányítási szoftver.
Egyedi fejlesztésű vagy kész ERP rendszert válasszunk?
Az attól függ – tartja a mondás. A gyakorlatban a legtöbb vállalkozás számára komoly döntést jelent, hogy saját, egyedi vállalatirányítási rendszert fejlesszen ki, vagy inkább egy már meglévő, kész rendszert vásároljon. Az egyedi fejlesztés számos előnnyel járhat, például lehetőséget biztosít a maximális testreszabhatóságra és teljes funkcionalitásra. Ugyanakkor az ilyen megoldások magas költségei, hosszú fejlesztési ideje és az informatikusokkal való nehézkes kapcsolattartás miatt sok vállalkozás inkább a kész rendszerek mellett dönt. Mégis, az egyedi fejlesztés sokkal magasabb szoftverminőséget képes eredményezni.
Egy egyedi fejlesztésű ERP rendszer teljes költsége ma már könnyen elérheti a 50-150 millió forintot a kezdeti fejlesztés során, és éves szinten további több millió forintos karbantartási és üzemeltetési költségekkel kell számolni. Fontos megjegyezni, hogy az árak nagymértékben függnek a rendszer összetettségétől, a vállalat méretétől és az igényelt funkcionalitástól.
A kész rendszerek általában gyorsabban bevezethetők, könnyen kezelhetők és alkalmazkodnak a különböző vállalkozások igényeihez. Ezek a rendszerek gyakran költséghatékonyabbak, mivel általánosabbak és több cég számára is alkalmazhatók. Az egyedi fejlesztés vagy kész rendszer választása a vállalkozás konkrét igényeitől és a rendelkezésre álló költségvetéstől függ. Fontos, hogy alaposan átgondoljuk a szükségleteket, a költségkeretet és az időt, amely a megfelelő rendszer kiválasztásához és bevezetéséhez szükséges. Mindig ajánlott referenciát kérni, legyen szó akár egy egyedi fejlesztést végző cégről, akár egy kész ERP rendszert kínáló szoftver-beszállítóról.
Mennyibe kerül ma egy komplex ERP szoftver?
Az ERP rendszerek árai széles skálán mozognak, és jelentősen függnek a vállalkozás igényeitől, a funkcionalitás szintjétől, valamint a szoftver típusától. Az egyszerűbb, alapszintű megoldásoktól a nagyvállalatok számára tervezett, összetett rendszerekig számos lehetőség áll rendelkezésre. Az alábbi, nemzetközi piacon elérhető ERP rendszerek mindegyike kiváló funkcionalitást, skálázhatóságot és költséghatékonyságot kínál a különböző méretű vállalkozások igényeihez igazodva.
- Megoldások mikrovállalkozások és kisvállalatok számára
Az Odoo egy nyílt forráskódú ERP rendszer, amely számos modulból áll, és egyedi igényekre szabható. Az alapmodulok használata ingyenes, de a vállalati verziók havi 20-50 dollár/felhasználó díj mellett vehetők igénybe. Egy másik piaci szereplő terméke, a Zoho ERP különféle modulokat kínál, mint például CRM, könyvelés és projektmenedzsment. Az árak 12-100 dollár/felhasználó/hó között mozognak.
- Kisvállalatok és középvállalatoknak készült rendszerek
A Microsoft Dynamics 365 Business Central ára 70-100 USD/felhasználó/hó között mozog, és számos integrált üzleti funkciót kínál, beleértve a pénzügyet, értékesítést és készletgazdálkodást, ami kritikus a kisvállalatok növekedéséhez. Az Oracle NetSuite ERP rendszer ára 99-149 USD/felhasználó/hó között alakul jelenleg. Ez a rendszer szintén átfogó pénzügyi és CRM modulokat tartalmaz, teljes körű támogatást nyújtva a kisvállalatok számára.
Az SAP Business One kifejezetten középvállalatok számára készült. Az implementáció költségei általában 10-20 millió forint között mozognak, és a licencdíjak is jelentős összeget képviselnek. Ám moduljai már olyan vállalati területeket is lefednek, mint a pénzügyi menedzsment, értékesítés, beszerzés vagy a raktárkezelés. A piac egy másik főszereplője az Infor CloudSuite. Ára 150-200 USD/felhasználó/hó között változik, és számos iparágspecifikus megoldást kínál.
- ERP rendszerek nagyvállalatoknak
Az SAP S/4HANA egy nagyvállalatok számára készült ERP megoldás, amely a piac résztvevői szerint rendkívül összetett, ám magas funkcionalitású. Az implementációs költségek e rendszer esetén gyakran a több százmillió forintot is elérhetik, és a licencdíjak is már milliós nagyságrendnél kezdődnek. A másik vetélytárs ezen a piacon az Oracle ERP Cloud. Ez az ERP megoldás 200-300 dollár/felhasználó/hó áron érhető el. Az implementációs költségek szintén jelentősek, akár több millió dollárra is rúghatnak, ám magas funkcionalitást és skálázhatóságot kínál a nagyvállalatok számára.
Rejtett költségek? Néha akadnak
A dobozos szoftverek frissítése sok időt és pénzt emészthet fel – például gyakori szoftverfrissítésre hivatkozva. A frissítések során nem kizárt, hogy a rendszer átmenetileg elérhetetlenné válik, ami szintén működési zavarokat okozhat.
Az egyedi fejlesztésű ERP rendszerek esetén jelentős költséget jelenthet például a fejlesztési idő elhúzódása miatt felhalmozódott bérek, az alkalmazottak folyamatos képzése az új rendszer használatára, valamint a rendszer integrációja a meglévő informatikai infrastruktúrával. Emellett a rendszer karbantartása és frissítése szintén jelentős költségeket vonhat maga után, különösen akkor, ha a fejlesztőcsapat további munkájára van szükség a hibajavításokhoz és a rendszer optimalizálásához.
Éppen ezért a rendszerek elemzésekor nem elég figyelembe venni csak a licencdíjat, hanem a bevezetési és támogatási költségeket is érdemes átgondolni. Továbbá fontos megvizsgálni, hogy a jelenlegi informatikai infrastruktúra képes-e támogatni az új vállalatirányítási rendszert. A cégeknek ajánlott árkalkulációt végezni, de nem csak az ár alapján dönteni, hogy a legmegfelelőbb beruházási döntést hozzák meg az ERP rendszer kiválasztásakor.
Szerző: FrontEndART Kft.
