Az innováció

A WMS (work management software) célja mérnökirodák és mérőlaborok működésének papírmentessé tétele, a folyamatok részleges automatizálása és a munkák dokumentálása. A Matulay Innovations Kft. saját fejlesztésű ügyviteli szoftvere online, de biztonságos fájlcserét tesz lehetővé.

Mitől innovatív a termék?

Minimalizálja a munkavégzéshez szükséges papírmennyiséget, így fokozottan környezetbarát, mint a hagyományos ügyviteli megoldások. Olcsó, mégis gyors, hatékony és kényelmes munkavégzést tesz lehetővé. A kezelőfelület számítógépeken kívül bármilyen okoseszközről elérhető, így az irodán kívül dolgozó kollégák akár telefonjukon is ki tudják tölteni a munkalapokat, megtekinthetik a dokumentumokat, vagy éppen új árajánlatot készíthetnek, röviden: a rendszer növeli a munkavállalók mobilitását.

Mi az innováció előnye, mely területeken alkalmazható?

• Projektek, munkák létrehozása, automatikus munkaszámkiosztás.
• Ügyfelek, beszállítók, alvállalkozók és kapcsolattartóik kezelése.
• Verziókövetés.
• Árajánlatok, teljesítésigazolások, megrendelések készítése, kiküldése.
• Online munkalapok.
• Munkák értékelési lehetősége az ügyféloldalon.
• Eszközlista és dokumentáció (karbantartási, kalibrálási figyelmeztetésekkel).
• Munkákhoz tartozó dokumentumok biztonságos tárolása.
• A dokumentumok megoszthatók az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal.
• Az online tárhely csak ideiglenes tároló, a fájlok áttöltődnek az irodai szerverre, ezért nagy mennyiségű adat mentése is gazdaságosan kivitelezhető.
• Használatához csak internetre és egy böngészőre van szükség, akár egy okostelefonról is kézben tartható a cég.
• Modern, letisztult, gyors és átlátható felhasználói felület, testreszabható sablonok, rendszeres javítások, fejlesztések.

A WMS ügyviteli szoftver minden termelő, szolgáltató vállalkozás munkáinak menedzselésére alkalmas.

Csapat vagy cég rövid bemutatása

A 2006-ban egyéni vállalkozásként alakult, 2016 óta Matulay Innovations Kft. formájában működő vállalkozás jelmondata, miszerint „Műszaki szolgáltatások gördülékenyen”, alapjaiban meghatározza a cég tevékenységét. A korábban csak koordinátamérő gépes bérméréssel foglalkozó társaság a mechanikai tervezésen keresztül eljutott az ipari berendezések automatizálásáig és a 3D-s nyomtatás mind szélesebb körű alkalmazásáig. Ennek a folyamatnak egyik sikeres „mellékterméke” a WMS. A saját fejlesztésű ügyviteli rendszert 2013-ban hozták létre annak érdekében, hogy gördülékenyebb legyen a kft. munkáinak menedzselése és a dokumentumok tárolása, el-, illetve megosztása. Folyamatos továbbfejlesztését követően a szoftver következő verziója 2018 januárjában indul útjára új felhasználói felülettel és bővített eszköztárral.

A Matulay Innovations filozófiája, hogy igazi értéket teremteni csak tehetséges, elkötelezett kollégákkal, hatékony munkahelyi rendszerrel, működő minőségbiztosítással és következetes újítások mellett lehetséges. Ez az alapelv a kezdetektől kíséri a cég működését, és segítséget nyújt a kitűzött célok eléréséhez. A technikusok és mérnökök folyamatosan fejlődő csapatában a szakemberek létszáma mára meghaladja a tíz főt. A vállalkozás az MSZ EN ISO 9001:2015 szabványnak megfelelő minőségirányítási rendszert vezetett be és tart fenn.

(Az innováció a Top 30 Innováció 2017 című kiadványunkban jelent meg.)